Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Ludwigshafen – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Unternehmen der Chemiebranche in Ludwigshafen unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei vielfältigen Bürotätigkeiten. Du arbeitest in einem hochprofessionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung und strengen Qualitätsstandards. Der moderne Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit neuester Bürotechnik ausgestattet. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei der Einarbeitung in die komplexen Abläufe.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Standardkorrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in SAP, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und die Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Du hilfst bei der Terminkoordination, bei der Vorbereitung von Meetings und bei der Nachbereitung von Besprechungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Schichtplänen, bei der Koordination von Schulungsmaßnahmen und bei der Bearbeitung von Standardanfragen. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitssicherheitsprotokollen und unterstützt gelegentlich bei Übersetzungen einfacher Dokumente aus dem Englischen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Abteilungsevents.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere Excel und Outlook. Grundkenntnisse in SAP sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung. Verständnis für Abläufe in produzierenden Unternehmen und Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind wünschenswert.

Du bringst eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit und hast ein Talent für Organisation und Struktur. Deine Kommunikationsfähigkeit in Deutsch ist sehr gut, Grundkenntnisse in Englisch sind vorhanden. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und belastbar auch in Phasen mit höherem Arbeitsaufkommen. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn in einem international agierenden Unternehmen geboten. Du profitierst von strukturierten Arbeitsprozessen und einem stabilen Arbeitsumfeld. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du erhältst Zugang zu internen Schulungen und hast die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse zu erweitern. Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teammeetings runden das Angebot ab.