Bürosachbearbeiter für Solingen – 17,30 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Solingen unterstützt du die Verwaltung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten und trägst so zum reibungslosen Funktionieren der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Allgemeine Büroorganisation; Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen; Ablage und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung; Bearbeitung von Standard-Korrespondenz.

Zusätzlich übernimmst du folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten; Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Unterstützung bei der Erstellung einfacher Auswertungen; Pflege von Adress- und Kontaktdaten; Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: Abgeschlossene Schulbildung; Idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement; Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel); Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Flexibilität in den Arbeitszeiten.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise; Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit; Grundlegendes technisches Verständnis; Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe; Selbstständiges Arbeiten; Grundkenntnisse in kaufmännischen Abläufen.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen Mo-Fr 8-17 Uhr nach Vereinbarung, gleichmäßige Verteilung auf mehrere Tage möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: Attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde; Unbefristetes Arbeitsverhältnis; Gründliche Einarbeitung; Moderne Arbeitsplatzausstattung; Angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen; Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung; Betriebliche Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.