Bürosachbearbeiter für Neustadt am Rübenberge – 16,80 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem wachsenden Logistikunternehmen in Neustadt am Rübenberge unterstützt du das Office-Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit einem freundlichen Team, das dich bei deinen Tätigkeiten unterstützt. Durch die Werkstudententätigkeit kannst du wertvolle praktische Erfahrungen sammeln und dein theoretisches Wissen anwenden. Das Unternehmen bietet dir einen flexiblen Arbeitsplan, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt.

Branche: Logistik

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, das Sortieren und Verteilen von Post sowie die elektronische Archivierung von Dokumenten. Du erfasst Daten in der Unternehmenssoftware, erstellst einfache Excel-Auswertungen und unterstützt bei der Rechnungskontrolle. Die Pflege von Kundendaten in der Datenbank sowie die Vorbereitung von Standard-Dokumenten nach Vorlage gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben hilfst du bei der Organisation von Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. Du übernimmst gelegentlich den Empfang von Besuchern, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsberichten. Bei Bedarf hilfst du auch bei einfachen Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch) für die internationale Korrespondenz.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder logistischen Bereich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Grundlegende Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Kontakten sind erwünscht. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein sowie Interesse an logistischen Prozessen haben.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Datenaufbereitung und -auswertung. Du kommunizierst klar und freundlich und bist in der Lage, verschiedene Aufgaben zu priorisieren. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Initiative bei der Lösung von Problemen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Wochenstunden während der Vorlesungszeit und optional mehr Stunden in den Semesterferien. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen, nach Absprache auch teilweise im Homeoffice möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,80 €/Stunde als Werkstudent. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Tätigkeit bietet dir praktische Einblicke in die Logistikbranche und die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, nach dem Studium übernommen zu werden.