Bürosachbearbeiter-Assistent (m/w/d) in Pfungstadt – 19,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Bauunternehmen in Pfungstadt unterstützt du das Büro bei der Sachbearbeitung und Administration. Du trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse reibungslos funktionieren und entlastest das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung, die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Bauunterlagen und Dokumenten, allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination für Bauprojekte.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition und -bestellung, hilfst bei der Vorbereitung von Baustellendokumentationen, übernimmst die Kommunikation mit Subunternehmen, assistierst bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und hilfst bei der Erstellung einfacher Bauberichte.

Anforderungen:

Du solltest einen kaufmännischen Schulabschluss haben, gute MS Office-Kenntnisse, ein technisches Grundverständnis, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit mitbringen. Erste Erfahrungen in der Baubranche oder im Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, die Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen, Organisationstalent, Diskretion, Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in stressigen Phasen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:00 Uhr, feste Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche, Einblicke in spannende Bauprojekte, Weiterbildungsmöglichkeiten im bautechnischen und kaufmännischen Bereich, ein moderner Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung geboten.