Büroorganisator (m/w/d) in Porta Westfalica – 17,90 € je Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Möbelunternehmen in Porta Westfalica unterstützt du das Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren und trägst zur effizienten Arbeitsorganisation bei.

Branche: Möbelindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Bearbeitung von Standard-E-Mails, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Terminkoordination für das Management, die Pflege von Kundendaten sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Showroom-Terminen für Kunden, hilfst bei der Vorbereitung von Produkt- und Musterpräsentationen, assistierst bei der Dokumentation von Kundenanforderungen, übernimmst die Bestellung von Bürobedarf und hilfst bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du solltest einen Schulabschluss haben, gute MS Office-Kenntnisse, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ein Auge für Details und Ordnung, Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung, ein modernes Arbeitsumfeld, ein freundliches Team, regelmäßige Feedbackgespräche, kostenlose Getränke und Snacks, Mitarbeiterrabatte auf Möbel sowie gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze geboten.