Büroorganisator für Nordhorn – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in einem traditionsbewussten Textilhandelsunternehmen in Nordhorn unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das familiengeführte Unternehmen mit moderner Ausrichtung bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Textilstadt Nordhorn. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die lange Textiltradition der Region mit zeitgemäßen Geschäftsmodellen verbindet. Die vielfältigen Aufgaben ermöglichen dir, deine organisatorischen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Textilhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du unterstützt bei der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, hilfst bei der Koordination von Wareneingängen und -ausgängen und wirkst mit bei der Überwachung von Lieferterminen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, hilfst bei der Datenpflege in der Warenwirtschaftssoftware und übernimmst einfache Korrespondenzen nach Vorlage.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Produktpräsentationen und Musterversand, hilfst bei der Aktualisierung von Produktkatalogen und Preislisten und wirkst mit bei der Vorbereitung von saisonalen Verkaufsaktionen. Du unterstützt bei der Inventur und Bestandskontrolle, hilfst bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern und wirkst mit bei der Vorbereitung von Verkaufsmeetings. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und Handelsvertretern und unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, gerne im Handel oder in der Textilbranche. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Interesse an Mode und Textilien ist von Vorteil für diese Position.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Lieferanten, Handelsvertretern und Kollegen. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt sind besonders bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung gefragt. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Mit deiner Flexibilität und Lernbereitschaft kannst du dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Textilprodukte und hast Zugang zu Personalverkäufen mit besonderen Konditionen. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem profitierst du von regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens einzubringen und zu erweitern.