Büroorganisationstalent (m/w/d) in Rodgau – 17,50 € pro Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem wachsenden Großhandelsunternehmen in Rodgau unterstützt du das Office Management bei der Organisation und Strukturierung des Büroalltags. Du hilfst dabei, Abläufe zu optimieren und für reibungslose Prozesse zu sorgen. Ein vielseitiger Job mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und wertvolle Einblicke in die Großhandelsbranche zu gewinnen.

Branche: Großhandel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Büroorganisationstalent unterstützt du bei der Optimierung von Büroprozessen, hilfst bei der Strukturierung von Ablagesystemen, assistierst bei der Organisation von Meetings und unterstützt bei der Koordination von Terminen und Ressourcen. Du hilfst bei der Bestandsverwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen und assistierst bei der Pflege von Kontaktdatenbanken.

Neben den organisatorischen Kernaufgaben unterstützt du bei der Einrichtung und Pflege digitaler Ablagestrukturen, hilfst bei der Erstellung von Checklisten und Vorlagen, assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst kleinere Recherche-Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft, Organisation oder einem verwandten Fach. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Du solltest strukturiert, organisiert und kommunikativ sein. Wichtig sind deine analytischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prozesse zu verstehen und zu optimieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte Denkweise. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Abläufe zu verstehen und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und mit einem Blick fürs Ganze. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ermöglichen es dir, gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Kreativität bei der Lösungsfindung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch in Blockzeiten während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Als studentisches Büroorganisationstalent erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 €. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld weiterzuentwickeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Die im Job erworbenen Kenntnisse zu Prozessoptimierung und Organisationsmanagement stellen eine wertvolle Zusatzqualifikation für viele Berufsfelder dar.