Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Kirchheim unter Teck – 17,20 €/Std. – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Kirchheim unter Teck unterstützt du ein innovatives Maschinenbauunternehmen im administrativen Bereich. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich im Technologiepark mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und erhältst Einblicke in technisch-kaufmännische Prozesse. Die Position ist ideal für Studierende der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, die praktische Erfahrung sammeln möchten. Du kannst dein theoretisches Wissen anwenden und wertvolle Kontakte in der Industrie knüpfen.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büromanagement-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung, die Pflege der Kundendatenbank, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Terminkoordination für das Vertriebsteam. Du hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Messen, unterstützt bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und assistierst bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung. Zudem bist du für allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen zuständig.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Wettbewerbern und Markttrends, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und assistierst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine. Du pflegst Produktdaten in Katalogen und Online-Plattformen, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente. Gelegentlich begleitest du auch Werksführungen für Kunden und Studierendengruppen.

Anforderungen:

Du studierst Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich mindestens im dritten Semester. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint, sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes technisches Verständnis mitbringen. Erste Erfahrungen in der Industrie oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und dein Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen. Dein analytisches Denkvermögen und deine Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen, unterstützen dich bei deiner Arbeit. Zudem bist du teamfähig, lernbereit und bringst die Motivation mit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache und Studienplan, bevorzugt 2-3 Tage die Woche, mehr in der vorlesungsfreien Zeit

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 Euro und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium, die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden und Kontakte in der Branche zu knüpfen. Du profitierst von flachen Hierarchien, spannenden Einblicken in technische Innovationen und der Chance, Studienarbeiten oder Abschlussarbeiten im Unternehmen zu schreiben. Kostenlose Getränke und Firmenparkplätze stehen zur Verfügung.