Bürokraft (m/w/d) in Weiden i.d.OPf. – 15,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Weiden in der Oberpfalz unterstützt du ein medizinisches Fachzentrum bei administrativen Tätigkeiten. In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld im Gesundheitswesen und bekommst Einblicke in die organisatorischen Abläufe einer modernen medizinischen Einrichtung. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und zum reibungslosen Ablauf des Praxisalltags beitragen. Die Tätigkeit bietet dir eine sinnvolle Aufgabe im gesundheitlichen Bereich, ohne dass medizinische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatsaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Patienten an der Rezeption, die Terminkoordination und -verwaltung über ein digitales Kalendersystem, die Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, die Sortierung und Ablage von Patientenakten und medizinischen Berichten, einfache Abrechnungstätigkeiten nach Anleitung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsräumen (Dokumentation, nicht medizinisch).

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bestellung von Büro- und Praxismaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Patientendaten in der Praxissoftware, übernimmst das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, assistierst bei der Korrespondenz mit anderen medizinischen Einrichtungen und kümmerst dich um die Pflege des Wartebereichs. Bei Interesse kannst du auch in die Terminplanung für Spezialsprechstunden eingearbeitet werden.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir ein freundliches und einfühlsames Auftreten im Umgang mit Patienten, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten, grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind nicht erforderlich, da eine ausführliche Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke aus und kannst gut auf Menschen zugehen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und organisiert. Du bist flexibel und anpassungsfähig, wenn es um neue Aufgaben geht. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in die Praxisabläufe und -software einzuarbeiten. Du verfügst über ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angenehme Telefonstimme. Zudem kannst du gut im Team arbeiten und bist bereit, Kollegen zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Verteilung auf Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr nach Absprache. Regelmäßige Arbeitszeiten möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,90 Euro, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen medizinischen Zentrum, ein freundliches und unterstützendes Team, eine umfassende Einarbeitung ohne medizinische Vorkenntnisse, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Nachtdienste, kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten, Einblicke in das Gesundheitswesen sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.