Bürokraft (m/w/d) in Schweinfurt – 16,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Automobilzulieferer unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem international ausgerichteten Unternehmen mit hohen Qualitätsstandards. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter, die Freude an strukturierten Büroaufgaben haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und Ablage nach Dokumentenmanagementsystem, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, die Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP sowie die Mithilfe bei der Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung für Abteilungsleiter.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von internen Meetings und Schulungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erfassung und Dokumentation von Qualitätsdaten in administrativer Hinsicht sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und bereit sein, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Als Bürokraft in der Automobilzulieferindustrie solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Zuverlässigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu agieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich, idealerweise an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine professionelle Einarbeitung in alle relevanten Systeme, ein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen, Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung und Interesse sowie die Möglichkeit, Einblicke in die Automobilzulieferindustrie zu gewinnen.