Bürokraft (m/w/d) in Rheinbach – 16,00 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen Handwerksbetrieb in Rheinbach unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und entlastest die Handwerksmeister von Verwaltungsaufgaben. Ein vielseitiger Job mit direktem Einblick in die Abläufe eines mittelständischen Handwerksunternehmens.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Terminkoordination für Kundentermine, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Bearbeitung der Post. Du unterstützt bei der Materialbestellung, pflegst die Kundendatenbank und hilfst bei der Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, übernimmst einfache Marketingmaßnahmen wie das Versenden von Mailings und assistierst bei der Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung des Lagers und der Inventur von Materialbeständen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Erste Erfahrungen im Büro- oder Kundenservicebereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest zuverlässig, strukturiert und kommunikativ sein. Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert. Wichtig sind deine Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.

Du überzeugst durch deine kundenorientierte und freundliche Art. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig, genau und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags

Zusammenfassung:

Als Bürokraft erhältst du einen fairen Stundenlohn von 16,00 €. Die Stelle bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, planmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erweitern. Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.