Bürokraft (m/w/d) in Löhne – 15,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Unternehmen der Möbelindustrie in Löhne unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. In dem handwerklich geprägten, aber modernen Betrieb lernst du die spezifischen Abläufe eines produzierenden Unternehmens der Möbelbranche kennen und hilfst dabei, Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Als Teil des Teams erhältst du Einblicke in die Koordination zwischen Produktion, Vertrieb und Verwaltung.

Branche: Möbelindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen, die Mithilfe bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Assistenz bei der Terminkoordination für Auslieferungen und Montagen. Zudem hilfst du bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und assistierst bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Produktinformationen.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Lieferterminen, hilfst bei der Koordination zwischen Produktion und Auslieferung, assistierst bei der Bearbeitung von Reklamationen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Messeauftritten, bei der Aktualisierung des Möbelkatalogs und bei der Inventur von Büromaterialien und Showroom-Möbeln.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mitbringen. Ein gewisses Interesse an Möbeldesign und Inneneinrichtung rundet dein Profil ab. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine kundenorientierte Einstellung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unterstützen dich bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, lernbereit und bringst ein gewisses ästhetisches Verständnis für die Möbelbranche mit.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 8:00-17:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der ostwestfälischen Möbelindustrie geboten. Du erhältst einen Stundenlohn von 15,50 Euro und wirst gründlich in die branchenspezifischen Abläufe eingearbeitet. Das Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die kreative Möbelbranche zu erhalten. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie von regelmäßigen Feedbackgesprächen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl und zur langfristigen Zusammenarbeit.