Bürokraft (m/w/d) für Menden – 15,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Industriebetrieb in Menden unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das bodenständige Umfeld bietet dir Einblicke in die Abläufe eines produzierenden Unternehmens und die Verbindung zwischen Büro und Werkstatt. Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Branche: Metallverarbeitung & Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung der Eingangspost, die Dateneingabe in das ERP-System und die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung. Du hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Pflege von Stammdaten und die Unterstützung bei der Materialdisposition gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Inventur und bei der Erstellung einfacher Auswertungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Qualitätsmanagement, bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und bei der Koordination von Besucherterminen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und bei der Dokumentation von Prozessabläufen.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für diese Position besonders wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen. Deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einem stabilen Industrieunternehmen. Die kollegiale Atmosphäre sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima mit direkten Kommunikationswegen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und familienfreundlich. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teammeetings und die Aussicht auf langfristige Beschäftigung mit Lohnsteigerungen runden das Angebot ab.