Bürokraft (m/w/d) für Kevelaer – 15,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kevelaer unterstützt du ein etabliertes Einzelhandelsunternehmen im administrativen Bereich. Das familiengeführte Unternehmen mit mehreren Filialen in der Region bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und übernimmst vielseitige Aufgaben im Backoffice. Die Position eignet sich besonders für Wiedereinsteiger/innen oder Personen, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen. Nach einer gründlichen Einarbeitung kannst du viele Aufgaben eigenständig erledigen.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kundendatenbank, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, unterstützt bei der Personaladministration (Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung) und bist für die Büroorganisation und das Bestellwesen verantwortlich. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und internen Veranstaltungen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Werbematerialien und Aushängen für die Filialen, hilfst bei der Vorbereitung saisonaler Verkaufsaktionen und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder Wartungsdiensten. Du assistierst bei der Inventur, unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen. Gelegentlich unterstützt du auch bei einfachen Marketingaktivitäten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Einzelhandel oder im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen haben. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent.

Du überzeugst durch deine kundenorientierte und freundliche Art sowie deine guten kommunikativen Fähigkeiten. Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und ein gutes Zahlenverständnis runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, auch in Stoßzeiten unterstützend einzuspringen.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (8:00-12:00 Uhr), alternative Modelle nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,50 Euro und arbeitest in einem angenehmen, familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Du profitierst von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zusätzlich erhältst du Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment und wirst zu Firmenfeiern eingeladen.