Bürokraft im Klinikumfeld (m/w/d) für Greifswald – 18,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft (m/w/d) in einer medizinischen Einrichtung in Greifswald unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben im klinischen Umfeld. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden/Woche) bist du für die reibungslose Abwicklung organisatorischer Prozesse und die Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen medizinischen Einrichtung im Zentrum von Greifswald.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Patientenaufnahme und -verwaltung – Terminkoordination und Kalenderführung für die Ärzte – Bearbeitung der medizinischen Korrespondenz – Telefondienst und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen – Erstellung und Verwaltung von Patientenakten – Abrechnungen mit Krankenversicherungen – Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Leistungen

Darüber hinaus übernimmst du: – Organisation des Schriftverkehrs mit Ärzten und Gesundheitspartnern – Vorbereitung von Patientenunterlagen und Formularen – Bestellwesen für medizinischen Bedarf und Büromaterial – Unterstützung bei der Erfassung statistischer Daten – Mithilfe bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen – Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten – Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du: – Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder Verwaltungsbereich – Kenntnisse in der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen – Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Organisationstalent und Belastbarkeit – Diskretion und Zuverlässigkeit

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent – Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Patienten – Fähigkeit zur Priorisierung auch in stressigen Situationen – Empathie und Einfühlungsvermögen – Strukturierte und präzise Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten – Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, frühe oder späte Schichten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,20 €/Stunde – Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit sicherer Perspektive – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen – Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung – Angenehmes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team – Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Mitarbeitervergünstigungen bei Gesundheitspartnern