CALUMA GmbH

Bürokraft im Gesundheitswesen Warendorf – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

48231 Warendorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
07/11/2025
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18,50 Euro - 18,50 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Warendorf unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem gesundheitsbewussten Umfeld und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Die Einrichtung legt großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre für Patienten und bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in den Gesundheitssektor zu gewinnen. Du wirst Teil eines Teams, das Professionalität und Menschlichkeit verbindet.

Branche: Gesundheit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Praxisassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

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Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung am Empfang, Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Patienten und Partnern, die Eingabe und Pflege von Patientendaten, die Vorbereitung von Patientenunterlagen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Dokumentation.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen, hilfst bei der Organisation des Praxisalltags, übernimmst einfache Abrechnungstätigkeiten, assistierst bei der Bestellung von Praxisbedarf, hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen und bei der Organisation von Teambesprechungen.

Anforderungen:

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Für diese Position benötigst du ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine empathische und serviceorientierte Einstellung sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Du solltest kommunikativ und einfühlsam sein, auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren können, serviceorientiert und freundlich sein, über ein hohes Maß an Organisationstalent verfügen, diskret und vertrauenswürdig sein, teamfähig sein und die Fähigkeit besitzen, strukturiert zu arbeiten. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und deine positive Ausstrahlung.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

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Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen geboten, eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik, ein freundliches Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt werden können, regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

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