Bürokraft für Projektunterstützung in Biberach an der Riß – 17,80 €/Std. – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Projektunterstützung bei einem führenden Maschinenbauunternehmen in Biberach an der Riß wirst du das Projektmanagement-Team bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte unterstützen. Du bist Teil eines dynamischen Teams und erhältst Einblicke in komplexe Projektabläufe und internationale Geschäftsprozesse. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium in die Praxis umzusetzen und wertvolle Berufserfahrung in einem innovativen Unternehmen zu sammeln.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen. Du wirst Projektmeetings vorbereiten, Protokolle erstellen und die Nachverfolgung von Maßnahmen übernehmen. Die Pflege und Aktualisierung von Projektdatenbanken und -unterlagen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Kommunikation mit internationalen Projektpartnern und hilfst bei der Ressourcenplanung und dem Projektcontrolling.

Neben den projektbezogenen Hauptaufgaben wirst du auch allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen, wie die Bearbeitung von E-Mails, die Organisation von Dienstreisen und die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen und unterstützt bei der Durchführung von Datenanalysen. Gelegentlich wirst du auch bei der Organisation von Kunden- und Teammeetings helfen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen mitwirken. Zudem kannst du kleinere eigenständige Teilprojekte übernehmen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Studiengang sein und mindestens im 3. Semester studieren. Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project) wird vorausgesetzt. Du solltest eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mitbringen und idealerweise Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden haben.

Dein Profil wird durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge abgerundet. Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und kannst dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind in dieser Position besonders wichtig. Zudem zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Qualitätsorientierung aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Werkstudent sind flexibel gestaltbar und können an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. Du solltest während der Vorlesungszeit etwa 15-20 Stunden pro Woche einplanen, in den Semesterferien ist eine Aufstockung auf bis zu 35 Stunden möglich. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 8 und 18 Uhr an Werktagen, wobei eine individuelle Abstimmung mit dem Team möglich ist. Gelegentliche Meetings können auch online wahrgenommen werden, um dir maximale Flexibilität zu bieten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,80 €/Stunde sowie eine langfristige Perspektive für die Dauer deines Studiums. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Betreuung durch erfahrene Projektmanager. Die Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit aktueller technischer Ausstattung und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Zudem besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach erfolgreichem Studienabschluss in ein Festanstellungsverhältnis übernommen zu werden.