Bürokraft für Nienburg (Weser) – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in einem etablierten Handwerksbetrieb in Nienburg (Weser) unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das familiäre Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ermöglicht dir einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens. Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und erhältst die Chance, deine administrativen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Kundentermine und Projektbesprechungen, hilfst bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen und pflegst die Kundendatenbank. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung, hilfst bei der Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten und unterstützt bei der Vorbereitung von Teammeetings. Du wirkst mit bei der Erstellung einfacher Excel-Auswertungen für das Reporting, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events und unterstützt gelegentlich bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media-Kanäle. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Verwaltungsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Word und Excel) sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Vorkenntnisse im Handwerksbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke für den Umgang mit Kunden und Handwerkern mit. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und hast ein gutes Zeitmanagement. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind besonders in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen gefragt. Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis, das dir beim Umgang mit branchenspezifischen Begriffen und Abläufen hilft. Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art bist du eine Bereicherung für das Team.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Vormittage oder Nachmittage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen. Du hast die Möglichkeit, dich in verschiedene Bürobereiche einzuarbeiten und deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem erhältst du Mitarbeiterrabatte auf die Handwerksleistungen des Unternehmens.