Bürokraft für Energieunternehmen in Hoyerswerda (m/w/d) – 16,50€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem regionalen Energieversorger in Hoyerswerda, unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen Büroaufgaben und der Kundenbetreuung. Du arbeitest in einem stabilen Umfeld der Energiebranche mit modernen Büroräumen und trägst zum reibungslosen Betrieb eines wichtigen Infrastrukturunternehmens bei. Der Standort in Hoyerswerda bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit lokaler Bedeutung und regionalem Versorgungsauftrag.

Branche: Energie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Vertragsverwaltung zuständig. Du übernimmst die Erfassung und Sortierung eingehender Post, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenrechnungen und unterstützt bei der Terminkoordination für Kundentermine und interne Besprechungen. Zudem kümmerst du dich um die Aktualisierung von Kundendaten, unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben und hilfst bei der Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Informationsveranstaltungen für Kunden, hilfst bei der Vorbereitung von Marketingaktionen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Energiethemen und Wettbewerbern. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für interne Meetings, unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien und hilfst bei der Aktualisierung von internen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Organisation von Mitarbeiterevents, der Betreuung von Besuchern oder der Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für energiewirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind uns deine Kommunikationsstärke, deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit Kundendaten und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Kundenorientierung und deine Kommunikationsstärke aus, die dir bei der täglichen Interaktion mit Kunden und Kollegen helfen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Du arbeitest präzise und gewissenhaft, was besonders bei der Datenpflege und Vertragsverwaltung wichtig ist. Deine Teamfähigkeit und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Herausforderungen. Mit deiner positiven Einstellung trägst du zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, feste Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50€ pro Stunde in einem stabilen Umfeld der Energiebranche. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines regionalen Versorgungsunternehmens und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden.