Bürokoordinator (m/w/d) in Werder (Havel) – 18,70 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Werder (Havel) unterstützt du als Bürokoordinator ein wachsendes Unternehmen der Tourismusbranche, das Freizeitaktivitäten rund um die Havel anbietet. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für reibungslose administrative Abläufe während der Hauptsaison. Das saisonale Geschäft bietet dir einen spannenden Mix aus ruhigeren Planungsphasen und intensiven Betriebszeiten. Die Nähe zum Wasser und der direkte Kontakt zu Kunden und Gästen machen diese Tätigkeit besonders abwechslungsreich und lebendig.

Branche: Tourismus & Freizeit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Koordination des Büroalltags und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe, die Bearbeitung von Buchungsanfragen und Reservierungen per Telefon und E-Mail, die Pflege des Buchungssystems und der Kundendatenbank, die Erstellung von einfachen Angeboten nach Vorlage sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Gästeunterlagen und -informationen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Tourismusaktivitäten und Veranstaltungen, hilfst bei der Bearbeitung von Rechnungen und einfachen Buchungsbelegen, kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien, übernimmst die Pflege der Social-Media-Kanäle und der Website mit aktuellen Informationen und assistierst bei der Beantwortung von Kundenanfragen zu Freizeitangeboten. In der Nebensaison hilfst du bei der Vorbereitung von Werbematerialien für die kommende Saison.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide PC-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Bereitschaft zu saisonalen Arbeitsspitzen in der Hauptsaison (April bis Oktober) sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Tourismusbereich oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und deine kommunikative Art. Deine Organisations- und Koordinationsfähigkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz kommen dir in der Hauptsaison zugute. Du bist flexibel und bereit, dich auf saisonale Schwankungen einzustellen. Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse von Touristen und Freizeitgästen. Zudem bist du teamfähig und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf in anderen Bereichen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, erhöhtes Pensum in der Hauptsaison (April-Oktober), inkl. gelegentlicher Wochenenddienste in Rotation.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,70 Euro, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer der schönsten Tourismusregionen rund um Berlin, ein freundliches und dynamisches Team, die Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten, vergünstigte Nutzung der Freizeitangebote für dich und deine Angehörigen, die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, ein modernes Büro mit Blick aufs Wasser, kostenlose Getränke und Teamevents sowie flexible Arbeitszeiten in der Nebensaison als Ausgleich für die intensivere Hauptsaison.