Bürokoordinator (m/w/d) in München – 21,00 EUR pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in einer renommierten Medien- und Kommunikationsagentur in München unterstützt du das Office-Management-Team bei der Organisation des Büroalltags. In einem kreativen Umfeld mit internationalen Kunden erhältst du wertvolle Einblicke in die dynamische Medienbranche und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Koordination von Meetings und Kundenterminen, hilfst bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, pflegst Daten in CRM- und Projektmanagementsysteme ein, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche für Kundenprojekte, hilfst bei der Vorbereitung von Pitches und Kundenvorschlägen, übernimmst die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle der Agentur und hilfst bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, hast idealerweise erste Erfahrungen in einer Agentur oder im Bürobereich, besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Affinität zu Medien und Kommunikation ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus, bist kommunikationsstark und teamfähig, kreativ und lösungsorientiert, flexibel und belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Zudem verfügst du über ausgeprägtes Organisationstalent, bist digital affin, diskret im Umgang mit Kundendaten und hast ein professionelles, souveränes Auftreten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Studienplan, vorzugsweise 2-3 feste Tage pro Woche, in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, ein junges, internationales Team mit flachen Hierarchien, Einblicke in die Medien- und Kommunikationsbranche, wertvolle Networking-Möglichkeiten, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents geboten.