Bürokoordinator (m/w/d) in Mühlacker – 17,90 Euro/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Mühlacker unterstützt du die Verwaltung bei der Organisation des Büroalltags. In einem traditionsbewussten Unternehmen mit moderner Ausrichtung erhältst du Einblicke in die faszinierende Welt des Maschinenbaus und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank, hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Standarddokumenten, unterstützt bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Pflege von Produktdatenblättern, hilfst bei der Digitalisierung von technischen Unterlagen, übernimmst einfache Übersetzungsaufgaben für die Exportabteilung und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, hast gute MS Office-Kenntnisse, bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder technisches Grundverständnis mit, besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch. Affinität zu technischen Themen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und pünktlich, teamfähig und kommunikativ, flexibel und belastbar. Zudem verfügst du über Organisationsgeschick, Lernbereitschaft, ein freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltbar, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz in einem traditionsbewussten Unternehmen, ein kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre, gründliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze sowie Firmenfeiern und -events geboten.