Bürokoordinator (m/w/d) in Fulda – 16,25 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in Fulda erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Logistikunternehmen. Du unterstützt das Team bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für effiziente administrative Prozesse. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, dein Studium mit praktischer Berufserfahrung zu verbinden und wertvolle Einblicke in die Logistikbranche zu gewinnen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, hilfst bei der Datenerfassung und -auswertung und übernimmst die Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen. Die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Datenbanken, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch die Inventur von Büromaterialien und kümmerst dich um deren Beschaffung.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, Logistik oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Werkstudententätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen praxisorientierten Werkstudentenjob mit interessanten Einblicken in die Logistikbranche. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit sowie kostenlose Getränke und Snacks. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.