Bürokoordinator für Oberhausen – 17,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in der Verwaltung eines expandierenden Einzelhandelsunternehmens in Oberhausen unterstützt du das Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination administrativer Prozesse. Der moderne Arbeitsplatz im Herzen des Ruhrgebiets bietet dir einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit vielseitigen Aufgaben. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse hinter den Kulissen des Einzelhandels sorgt. Die Position ermöglicht dir, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Koordination zwischen den verschiedenen Filialen und der Zentrale, unterstützt bei der Datenpflege im Warenwirtschaftssystem und wirkst mit bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten. Zudem hilfst du bei der Terminkoordination für Meetings und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Team- und Filialleitermeetings, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und wirkst mit bei der Pflege von Lieferantendaten und -beziehungen. Du unterstützt bei der Koordination von Marketingaktionen mit den Filialen, hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Verkaufsdaten und unterstützt gelegentlich bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events und unterstützt bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, gerne im Einzelhandel oder in der Konsumgüterbranche. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundkenntnisse im Einzelhandel sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Koordinationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind besonders in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen gefragt. Du hast ein gutes Zahlenverständnis, das dir bei der Arbeit mit Verkaufsdaten und Auswertungen hilft. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Systeme und Abläufe einarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Bereiche des Einzelhandels zu erhalten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Oberhausen gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens und hast Zugang zu Personalverkäufen mit besonderen Konditionen. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von regelmäßigen Teammeetings und einem angenehmen Arbeitsklima.