Bürokaufmann (m/w/d) in Garbsen – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann in Garbsen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Bauunternehmen. Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützt die verschiedenen Abteilungen bei ihren täglichen Herausforderungen. Mit deinem organisatorischen Talent trägst du wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Büroprozesse bei.

Branche: Bau & Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Du erfasst und prüfst Lieferantenrechnungen, bereitest Zahlungen vor und unterstützt bei der Buchhaltung. Die Verwaltung von Projektunterlagen, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den kaufmännischen Kernaufgaben unterstützt du bei der Beschaffung von Baumaterialien und Dienstleistungen, hilfst bei der Koordination von Bauprojekten und übernimmst die Terminplanung. Du wirkst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit, unterstützt bei der Organisation von Kundenterminen und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Verwaltung des Fuhrparks und unterstützt die Geschäftsführung bei besonderen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Bereich Bau/Immobilien. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Baubranche, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine analytischen Fähigkeiten. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest präzise und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, deine Serviceorientierung und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 14:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Bauunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenlose Getränke sowie Mitarbeiterrabatte auf Bauleistungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.