Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Gronau – 17,30 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bei einem traditionsreichen Textilunternehmen in Gronau unterstützt du das Backoffice-Team bei vielseitigen administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden/Woche) bist du für die Organisation der Büroabläufe und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zuständig. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernisierten historischen Fabrikgebäude im Textilviertel von Gronau mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Textil & Mode

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung der Auftragsabwicklung von Bestellung bis Auslieferung – Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten – Angebots- und Rechnungserstellung – Pflege der Kundendatenbank und des Warenwirtschaftssystems – Unterstützung bei der Buchhaltung und im Mahnwesen – Bearbeitung von Reklamationen – Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination

Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei der Inventur und Lagerverwaltung – Bestellwesen für Büromaterial und Produktionszubehör – Mithilfe bei der Vorbereitung von Messen und Verkaufsveranstaltungen – Unterstützung bei der Erstellung von Produktdatenblättern – Pflege der Online-Produktdatenbank – Kommunikation mit niederländischen Geschäftspartnern (falls Sprachkenntnisse vorhanden) – Unterstützung bei der Korrespondenz mit internationalen Partnern

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel – Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen – Idealerweise Grundkenntnisse in der Textilbranche – Sehr gute Deutschkenntnisse, niederländische oder englische Sprachkenntnisse von Vorteil – Kommunikationsfreude und Organisationstalent – Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Flexibilität und Belastbarkeit – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Partnern

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, individuell anpassbar nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,30 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Familienfreundliche Arbeitszeiten und -bedingungen – Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens – Moderne Arbeitsplatzausstattung – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung – Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Team – Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei Interesse