Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Gladbeck – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau in einem expandierenden Logistikunternehmen in Gladbeck bist du für die administrative Abwicklung und Kundenbetreuung verantwortlich. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das Team bei der täglichen Abwicklung der logistischen Prozesse. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung im Gewerbegebiet Gladbeck.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben sind: – Administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen – Koordination und Überwachung von Transportaufträgen – Erstellung von Lieferscheinen und Transportdokumenten – Kommunikation mit Kunden und Lieferanten – Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen – Datenpflege im Warenwirtschaftssystem – Rechnungskontrolle und -bearbeitung

Ergänzend übernimmst du: – Unterstützung bei der Angebotserstellung – Telefonische Betreuung von Kunden und Dienstleistern – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Archivierung von Unterlagen und Dokumenten – Bestandspflege im Warenwirtschaftssystem – Unterstützung bei der Monatsabrechnung – Mithilfe bei internen Prozessoptimierungen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistikbranche – Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel – Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen – Ausgeprägtes Zahlenverständnis – Gute Englischkenntnisse von Vorteil – Kommunikationsfreude und Serviceorientierung – Belastbarkeit und Flexibilität

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägte Kundenorientierung – Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit – Strukturierte und präzise Arbeitsweise – Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten – Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement – Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise – Lösungsorientiertes Denken bei Problemen – Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, Früh- oder Spätschicht möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliches Gehalt von 18,50 €/Stunde – Unbefristete Festanstellung in Teilzeit – Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten – Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven – Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerfirmen – Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle – Firmenevents und teambildende Maßnahmen