Bürokaufmann/-frau in Dorsten – 16,75 Euro/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position unterstützt du ein wachsendes Handelsunternehmen in Dorsten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der moderne Firmensitz bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem dynamischen Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Bürobereich. Das Unternehmen legt Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Du bekommst die Chance, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokaufmann/-frau bist du für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen und deren Vorbereitung zur Zahlung zuständig. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen und erstellst regelmäßige Reportings und Statistiken. Zudem bist du für die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten verantwortlich, unterstützt bei der Angebotserstellung und hilfst bei der Organisation und Koordination von Terminen. Die Verwaltung der Büromaterialien und die Bearbeitung von Reklamationen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events und übernimmst bei Bedarf Telefondienste. Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Durchführung von Inventuren. Gelegentlich arbeitest du an kleinen Marketingprojekten mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt ein gutes Zahlenverständnis. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest präzise und zuverlässig und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten und bist belastbar, auch in stressigen Situationen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Dich erwarten flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und Mitarbeiterrabatten. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!