Bürohilfe/Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Kassel – 17,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Kassel unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen im administrativen Bereich. Du arbeitest in einem modern eingerichteten Büroumfeld und bist Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Chance, verschiedene Abteilungen kennenzulernen. Die Stelle ist langfristig angelegt mit Option auf Übernahme.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Ablegen und Digitalisieren von Dokumenten sowie die Terminkoordination. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und übernimmst die Vorbereitung von internen Meetings und kleineren Events. Zudem bist du für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich und unterstützt bei der Angebotserstellung.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und bist für kleinere Beschaffungen des Büromaterials zuständig. In Vertretungssituationen übernimmst du die Telefonie und leitest Anrufe weiter. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Recherche zu Markttrends und bei der Zusammenstellung von Informationsmaterialien für das Vertriebsteam.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich mit. Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) setzen wir voraus. Du solltest selbstständig und strukturiert arbeiten können sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist flexibel, wenn es darum geht, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Diskretion und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch Teilzeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Du profitierst von regelmäßigen Feedbackgesprächen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten dich kostenlose Getränke, Teamevents und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung. Bei guter Leistung bestehen Übernahmechancen.