Bürohilfe (m/w/d) in Hemer – 15,80 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hemer erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit bei einem expandierenden Einzelhandelsunternehmen. Du hilfst dem Administrationsteam bei der Bewältigung verschiedener Büroaufgaben und trägst durch deine zuverlässige Arbeit zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in funktionalen, freundlichen Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das eine offene Kommunikationskultur pflegt und auf gegenseitige Unterstützung setzt.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellung von Büromaterial sowie die einfache Korrespondenz nach Vorgaben.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teammeetings, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der dafür zuständigen Kollegen, assistierst bei der Inventur und Bestandspflege, hilfst bei der Erfassung und Aufbereitung einfacher statistischer Daten, unterstützt bei der Optimierung von Büroabläufen und der Digitalisierung von Dokumenten und übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich, wird aber als Vorteil angesehen. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise, die für administrative Tätigkeiten unerlässlich ist. Deine Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du bist zuverlässig, pünktlich und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen proaktiv. Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Deine Diskretion im Umgang mit unternehmensinternen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die genaue Verteilung wird nach Absprache festgelegt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das Team. Es erwarten dich ein freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien sowie eine pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung. Du profitierst von familienfreundlichen, planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive. Zusätzlich erhältst du Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment des Unternehmens, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents. Bei entsprechender Leistung und Eignung besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.