Bürohilfe (m/w/d) in Ehingen (Donau) – 15,70 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du ein mittelständisches Bauunternehmen in Ehingen (Donau) bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Der Firmensitz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Erreichbarkeit. Du arbeitest in einem bodenständigen Team und übernimmst vielfältige Aufgaben zur Unterstützung der Büroorganisation. Die Arbeitsatmosphäre ist pragmatisch und lösungsorientiert. Du erhältst Einblicke in die Verwaltungsprozesse eines erfolgreichen Bauunternehmens und kannst dein Organisationstalent praktisch einsetzen.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe bist du für die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Du hilfst bei der Dateneingabe in branchenspezifische Software, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung einfacher Korrespondenz nach Vorlage. Zudem unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterialien, bei der Vorbereitung von Besprechungen und bei der Organisation des Büroalltags. Die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und bei der Terminkoordination gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Erfassung von Arbeitszeiten der Baustellenmitarbeiter, bei der Vorbereitung von Baustellendokumenten und bei der Pflege der digitalen Projektordner. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen, bei der Kommunikation mit Subunternehmern und bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Recherche von Lieferanten und Materialien und unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten.

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du Student/in sein, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen oder einem verwandten Fach. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent aus. Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit sind wichtig. Ein Grundverständnis für die Baubranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität und deine pragmatische Herangehensweise an Aufgaben. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zielorientiert. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du verfügst über ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, vereinbar mit deinem Studium.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen praxisnahen Job mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst Einblicke in die Bau- und Projektabwicklung und kannst praktische Erfahrungen sammeln, die dein Studium ergänzen. Es erwartet dich ein freundliches Team, ein unkompliziertes Arbeitsklima und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und von der Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Die Position ist für die Dauer deines Studiums angelegt, mit der Option auf Übernahme nach Abschluss. Bewirb dich jetzt und starte in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld!