Bürohilfe für Versicherungsbüro in Hildesheim (m/w/d) – 15,50€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Versicherungsunternehmen in Hildesheim, unterstützt du ein engagiertes Team bei täglichen Büroaufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Du wirst Teil eines modernen Büros mit digitalisierten Arbeitsprozessen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Dein Einsatz erfolgt im Herzen von Hildesheim mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Versicherung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung eingehender Post, die Digitalisierung von Dokumenten, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Terminkoordination für Beratungsgespräche. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und hilfst bei der Sortierung und Ablage von Versicherungsunterlagen. Zudem übernimmst du die Erfassung von Kundendaten und die Vorbereitung von Standardschreiben.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Materialbeschaffung fürs Büro, unterstützt bei der Organisation von internen Meetings und hilfst bei einfachen Marketingaktionen wie dem Versand von Mailings. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung am Telefon, bereitest Präsentationen vor und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Kundenevents oder der Aktualisierung von Informationsmaterialien.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich. Du bist kommunikativ, arbeitest sorgfältig und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten sowie die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und zeigst Initiative bei der Lösung von Problemen. Deine digitale Affinität erleichtert dir den Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,50€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung und eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst wertvolle Einblicke in die Versicherungsbranche und kannst praktische Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld sammeln. Die Position bietet dir Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, dein Netzwerk in der Branche zu erweitern. Bei guter Leistung besteht die Chance auf langfristige Zusammenarbeit und beruflichen Aufstieg bei unserem Kunden.