Bürohelfer für Neuwied – 15,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Neuwied unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das großen Wert auf eine harmonische Zusammenarbeit legt. Der ruhige und strukturierte Arbeitsablauf bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld. Du erhältst umfassende Einblicke in die administrative Seite des Gesundheitswesens und kannst wertvolle Erfahrungen sammeln.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Unterstützung des Sekretariats bei Verwaltungstätigkeiten, die Bearbeitung der Post und Korrespondenz sowie die Digitalisierung und Ablage von Patientenakten. Du übernimmst die telefonische Annahme von Anfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Stellen. Zudem hilfst du bei der Terminvergabe und -koordination, unterstützt bei der Dateneingabe in die Praxissoftware und hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten nach Vorlage.

Ergänzend zu deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Vorbereitung von Teambesprechungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und unterstützt bei einfachen Abrechnungstätigkeiten. Du hilfst bei der Organisation und Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten, unterstützt bei der Pflege der internen Dokumentation und hilfst gelegentlich bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Aktualisierung von Inhalten für die Website der Einrichtung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, gerne auch im Gesundheitswesen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für medizinische Begriffe mitbringen oder bereit sein, diese zu erlernen. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind aufgrund des sensiblen Arbeitsumfelds unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, besonders im Umgang mit sensiblen Patientendaten. Deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Herangehensweise helfen dir bei der effizienten Erledigung deiner Aufgaben. Du kommunizierst freundlich und einfühlsam mit Patienten und Kollegen. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind besonders im Gesundheitsbereich wichtig. Du bist in der Lage, auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert zu bleiben und behältst stets den Überblick über deine Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Tage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen, ein Einsatz am Wochenende ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Die Tätigkeit bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem modernen, gut erreichbaren Büro. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich des Gesundheitswesens. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten zur längerfristigen Beschäftigung und eventuellen Stundenaufstockung. Zudem profitierst du von regelmäßigen Teammeetings und internen Fortbildungsmöglichkeiten.