Bürofachkraft (m/w/d) in Herten – 15,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Herten erwartet dich eine praxisnahe Tätigkeit bei einem etablierten Handwerksbetrieb. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation des Büros und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in funktionalen, freundlichen Büroräumen im Gewerbegebiet. Du wirst Teil eines familiären Teams, das durch bodenständige Werte und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination für Kundentermine und Baustellenbesuche, die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungsstellung, die Pflege der Kunden- und Lieferantendaten, die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Koordination zwischen Büro und Außendienst, hilfst bei der Materialbestellung und -verwaltung, übernimmst einfache Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Vorgaben, assistierst bei der Vorbereitung von Angebots- und Aufmaßunterlagen, hilfst bei der Nachverfolgung von Zahlungseingängen und dem einfachen Mahnwesen, unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Mitarbeiterevents und übernimmst bei Bedarf die Betreuung des Empfangs und von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe, ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit branchenspezifischer Software ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, die für die fehlerfreie Bearbeitung administrativer Aufgaben unerlässlich ist. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Lieferanten freundlich und professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Hands-on-Mentalität und dein pragmatischer Ansatz helfen dir, praktische Lösungen für alltägliche Herausforderungen zu finden. Du bist loyal, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und identifizierst dich mit den Werten eines traditionellen Handwerksbetriebs.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden wird individuell vereinbart, wobei eine regelmäßige Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche erwünscht ist.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb mit loyaler Kundenbasis geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das Team. Es erwarten dich ein familiäres Betriebsklima mit direkten Entscheidungswegen sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte für handwerkliche Dienstleistungen, kostenfreie Getränke und die Teilnahme an Betriebsfeiern und gemeinsamen Aktivitäten. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.