Bürofachkraft (m/w/d) in Geesthacht – 16,75 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürofachkraft in Geesthacht unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen aus der Chemiebranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und trägst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst die Koordination von Besuchern. Du wirkst bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit, unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und hilfst bei der Pflege des Managementsystems nach ISO-Standards. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Chemie- oder Pharmabranche, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Deine Teamfähigkeit, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 7:30 und 16:30 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Chemiebranche. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme, ein subventioniertes Mittagessen in der Betriebskantine sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.