Bürofachkraft (m/w/d) für Konstanz – 18,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Konstanz unterstützt du ein innovatives Unternehmen der Medien- und Kommunikationsbranche im administrativen Bereich. Der modern gestaltete Arbeitsplatz befindet sich in einem Kreativzentrum in Seenähe mit Blick auf den Bodensee. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und übernimmst vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten mit einem Gespür für Trends und neue Medien zu verbinden.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Kundenkorrespondenz und -betreuung, die Terminkoordination für das Kreativteam, die Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie die Rechnungsstellung und -kontrolle. Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenmeetings und Präsentationen und bist für die Bearbeitung eingehender Projektanfragen verantwortlich. Zudem kümmerst du dich um die Pflege der Kundendatenbank, die Koordination mit Freelancern und externen Dienstleistern sowie das allgemeine Büro- und Bestellwesen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Workshops, hilfst bei der Recherche zu aktuellen Markt- und Medientrends und übernimmst die Pflege der Social-Media-Präsenz des Unternehmens. Du assistierst bei der Erstellung von Marketingmaterialien, unterstützt bei der Nachbereitung von Kundenprojekten und hilfst bei der Optimierung interner Kommunikationsprozesse. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Betreuung von Praktikanten und der Organisation von Team-Building-Aktivitäten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation oder BWL und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer Agentur oder einem Medienunternehmen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in gängigen Design- und Projektmanagement-Tools sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich für aktuelle Medien- und Kommunikationstrends interessieren. Affinität zu digitalen Medien und sozialen Netzwerken rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Kreativität, deine kommunikative Art und dein Organisationstalent aus. Deine Kundenorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Gespür für Trends und neue Entwicklungen runden dein Profil ab. Zudem bringst du die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Tools und Technologien zu erlernen.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,90 Euro und arbeitest in einem kreativen Umfeld mit inspirierender Atmosphäre. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, regelmäßige Weiterbildungen im Medienbereich und die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Weitere Benefits sind ein moderner Arbeitsplatz mit Seeblick, kostenlose Getränke und Snacks, flexible Arbeitszeiten und Team-Events. Bei guter Leistung besteht die Option auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung.