Bürofachkraft (m/w/d) für Delbrück – 17,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürofachkraft in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb in Delbrück übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser zentralen Position unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch die Handwerkerteams bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten. Der mittelständische Familienbetrieb bietet dir ein bodenständiges Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre und direkten Entscheidungswegen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Bürofachkraft übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails sowie der Verwaltung von Büromaterial. Du bist zuständig für die Telefonzentrale, nimmst Kundenanfragen entgegen und koordinierst Termine für Kundendiensteinsätze und Beratungsgespräche. Die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung und der Vorbereitung für den Steuerberater. Du hilfst bei der Planung und Koordination der Handwerkerteams und unterstützt bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellverwaltung und Materialbestellung für die Baustellen und hilfst bei der Überwachung von Lieferterminen und der Wareneingangskontrolle. Du assistierst bei der Pflege der Kundendatenbank und bei der Erstellung von Nachkalkulationen für abgeschlossene Aufträge. Die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen und bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Hilfe bei der Organisation von internen Meetings und Schulungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Bearbeitung von Garantieansprüchen und Reklamationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen oder Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, ist von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sind für die tägliche Arbeit wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrungen mit branchenspezifischer Software sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, die dir hilft, auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke erleichtert dir den Umgang mit Kunden, Handwerkern und Lieferanten. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, besonders bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Deine Organisationsfähigkeit und dein Talent zum Multitasking helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Du bist flexibel und lösungsorientiert, findest auch in hektischen Situationen pragmatische Lösungen. Dein freundliches und verbindliches Auftreten macht dich zum geschätzten Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Gestaltung in Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro in Delbrück mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Du wirst Teil eines erfolgreichen Familienbetriebs mit persönlicher Atmosphäre und erhältst nach gründlicher Einarbeitung einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich. Die flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswege ermöglichen dir, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Du profitierst von einer offenen Kommunikationskultur und einem wertschätzenden Miteinander. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Gesundheitsangebote, regelmäßige Teammeetings, Firmenfeiern sowie kostenlose Getränke und einen Obstkorb.