Büroassistenz (m/w/d) in Seevetal – 17,20 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Logistikunternehmen unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit internationalen Kontakten. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Logistik und Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Büroassistenz bist du zuständig für die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in das Transportmanagementsystem sowie die Mithilfe bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnerspeditionen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von einfachen Transport- und Zolldokumenten, hilfst bei der Organisation von Besprechungen und Besucherterminen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Terminkoordination für Fahrer und Disponenten sowie bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen zum Transportaufkommen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest teamfähig, belastbar und bereit sein, auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Grundlegende Kenntnisse in der Logistikbranche oder Interesse daran sind von Vorteil.

Als Büroassistenz in der Logistikbranche solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Branchensoftware einzuarbeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Zahlenverständnis für die Arbeit mit Frachtdokumenten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen überlegt zu handeln.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung in die logistischen Prozesse, ein modernes Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage, Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Branche sowie kostenlose Parkplätze am Firmenstandort und kostenlose Getränke.