Büroassistenz (m/w/d) in Schwandorf – 15,70 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Handelsunternehmen unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem bodenständigen Betrieb mit regionaler Verwurzelung. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die Freude an vielseitigen Bürotätigkeiten haben und das Team unseres Kunden im Tagesgeschäft unterstützen.

Branche: Handel und Vertrieb

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe und -pflege im Warenwirtschaftssystem sowie einfache Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorlage.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von internen Besprechungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Aktualisierung von Produktinformationen in Onlineshops und Katalogen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Messen und Kundenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest teamfähig, lernbereit und kommunikativ sein. Grundlegende kaufmännische Kenntnisse oder Interesse daran sind hilfreich.

Als Büroassistenz im Handelsbereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im Schriftverkehr, Zahlenverständnis und Genauigkeit bei der Dateneingabe, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand zu schauen.

Arbeitszeiten:

Während der Vorlesungszeit 15-20 Stunden pro Woche, in der vorlesungsfreien Zeit bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Handelsbereich zu sammeln und dein theoretisches Wissen anzuwenden.