Büroassistenz (m/w/d) in Schloß Holte-Stukenbrock – 15,80 € stündlich – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem renommierten Freizeitunternehmen unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das Besuchern unvergessliche Erlebnisse bietet. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter, die Freude an strukturierten Büroaufgaben haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Arbeit unterstützen.

Branche: Freizeitindustrie

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Büroassistenz bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Personalverwaltung (Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung), die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen sowie die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten und der Pflege von Social-Media-Kanälen sowie bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Die Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in Ferienzeiten zu arbeiten, ist in der Freizeitbranche hilfreich.

Als Büroassistenz in der Freizeitbranche solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Kommunikationsstärke am Telefon und im Schriftverkehr, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung, Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, Diskretion im Umgang mit Personaldaten.

Arbeitszeiten:

Während der Vorlesungszeit 15-20 Stunden pro Woche, in der vorlesungsfreien Zeit bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, auch samstags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 15,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, Freikarten für Freizeitangebote des Unternehmens sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Verwaltung eines Freizeitunternehmens zu sammeln.