Büroassistenz (m/w/d) in Rüsselsheim am Main – 17,80 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem dynamischen Unternehmen der Automobilindustrie unterstützt du das Backoffice-Team bei der täglichen Büroorganisation. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf effiziente Abläufe legt. Als Personalvermittlung CALUMA suchen wir zuverlässige Mitarbeiter, die sich durch Engagement und Lernbereitschaft auszeichnen.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung eingehender Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem, einfache Dateneingaben in MS Office-Programme, die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings sowie die allgemeine Unterstützung des Büropersonals bei administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst Telefondienste und nimmst Nachrichten entgegen, die du an die zuständigen Mitarbeiter weiterleitest.

Zusätzlich gehören zu deinen Aufgaben die Unterstützung bei der Inventur und Bestandsverwaltung von Büromaterial, das Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten für die elektronische Archivierung, Hilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings, einfache Rechercheaufgaben im Internet sowie gelegentliche Botengänge innerhalb des Firmengeländes.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld gesammelt. Eine freundliche und kommunikative Art ist wichtig für den Umgang mit Kollegen und am Telefon. Du solltest selbständig und strukturiert arbeiten können.

Als Büroassistenz solltest du über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Word und Excel. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig für die effiziente Erledigung deiner Aufgaben. Du bist kommunikationsstark im persönlichen Gespräch und am Telefon. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, und du bringst ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe mit. Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche flexibel einteilbar, nach Absprache auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büroumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wertvolle Büroerfahrungen zu sammeln. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf langfristige Beschäftigung und ggf. Stundenaufstockung.