Büroassistenz (m/w/d) in Lahr/Schwarzwald – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe unterstützt du ein expandierendes Logistikunternehmen in Lahr/Schwarzwald bei der Bewältigung des täglichen administrativen Aufkommens. In einem modernen Büroumfeld arbeitest du mit einem eingespielten Team zusammen, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen Unternehmens und kannst wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft sammeln.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in unternehmensinterne Systeme, sorgst für die Ablage und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und unterstützt bei der Terminkoordination für das Team. Zudem bist du für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen verantwortlich und hilfst bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Recherchetätigkeiten im Internet, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und deren Bestellung sowie bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Bei Bedarf assistierst du auch anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt, ebenso wie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest zuverlässig, ordentlich und diskret arbeiten können. Wichtig ist zudem deine Bereitschaft, administrative Routineaufgaben sorgfältig zu erledigen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und bei telefonischen Anfragen. Du bist teamfähig, aber kannst auch eigenverantwortlich arbeiten. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem bist du belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00-17:00 Uhr, feste Tage nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Lahr/Schwarzwald geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Bei guter Leistung besteht die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit und Übernahme von mehr Verantwortung.