Büroassistenz (m/w/d) in Gaggenau – 17,25 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Gaggenau unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Automobilzuliefererbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, während deines Studiums wertvolle praktische Erfahrungen in einem industriellen Umfeld zu sammeln und dein theoretisches Wissen anzuwenden.

Branche: Automotive & Fahrzeugbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, unterstützt bei der Terminkoordination und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung von Standard-E-Mails und -Anfragen sowie die Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Recherche von Informationen, hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und übernimmst einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch). Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch die Inventur von Büromaterialien und unterstützt die Fachabteilungen bei projektbezogenen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Ingenieurwesens oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse verfügen. Ein technisches Grundverständnis ist für die Arbeit in einem Automobilzuliefererunternehmen wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Mit deiner kommunikativen Art und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen aller Abteilungen. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest präzise und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Interesse an technischen Zusammenhängen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Werkstudententätigkeit umfasst 16-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen praxisorientierten Werkstudentenjob mit interessanten Einblicken in die Automobilzuliefererindustrie. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit sowie kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum Mittagessen in der Betriebskantine. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.