Büroassistenz (m/w/d) in Fürstenwalde/Spree – 15,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Fürstenwalde/Spree unterstützt du ein mittelständisches Industrieunternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und erhältst Einblicke in industrielle Prozesse und Verwaltungsabläufe. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, neben deinem Studium praktische Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Maschinenbau & Industrie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen, unterstützt bei der Terminkoordination und bereitest Besprechungsräume vor. Die Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail und Telefon sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Materialbestellung und -verwaltung, hilfst bei der Datenrecherche und bei der Erstellung von Auswertungen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Dokumenten mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch) und unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Mit deiner aufgeschlossenen Art und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen aller Abteilungen. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen praxisnahen Studentenjob mit interessanten Einblicken in die Industriebranche. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung sowie kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum Mittagessen in der Betriebskantine. Ein Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.