Büroassistenz (m/w/d) für Lohne (Oldenburg) – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Lohne unterstützt du ein mittelständisches Produktionsunternehmen im täglichen Büroablauf. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das dich herzlich aufnimmt und dir alle notwendigen Abläufe zeigt. Dein Arbeitsplatz ist modern eingerichtet mit neuester Bürotechnik und angenehmer Atmosphäre. Das Unternehmen legt Wert auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, bietet aber auch flexible Arbeitszeiten.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz. Zudem hilfst du bei der Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem, erstellst einfache Excel-Tabellen und unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung. Bei Bedarf bist du auch für die Vorbereitung von Besprechungsräumen zuständig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bestellabwicklung, die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der Kollegen sowie die Mithilfe bei der Inventur. Gelegentlich hilfst du auch beim Versand von Werbeunterlagen und bei der Vorbereitung von Firmenpräsentationen.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen in einem Büro gesammelt haben. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Du brauchst keine abgeschlossene Berufsausbildung, solltest aber mindestens einen Schulabschluss haben. Organisationstalent und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du bringst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit. Du kannst selbstständig und strukturiert arbeiten, bist zuverlässig und bewahrst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Bürokenntnisse zu erweitern. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zudem bietet das Unternehmen kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Lohnsteigerungen und eine langfristige Perspektive möglich.