Büroassistenz (m/w/d) für Lage – 15,30 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Lage unterstützt du einen mittelständischen Möbelhersteller im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Bürogebäude direkt an der Produktionsstätte mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines familiären Teams und übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Verwaltung und Produktion. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Möbelbranche zu gewinnen und zum reibungslosen Ablauf eines produzierenden Unternehmens beizutragen. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Branche: Möbelherstellung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Händlern und Lieferanten, die Auftragsbearbeitung und -verfolgung sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle. Du übernimmst die Telefonzentrale, bist für die Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings verantwortlich und unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege im ERP-System. Zudem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, das Bestellwesen für Büromaterial und die Koordination mit der Produktion.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Erstellung von Produktionsstatistiken und Reports und übernimmst die Koordination mit Speditionen und Logistikdienstleistern. Du assistierst bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, unterstützt bei der Erstellung von Produktkatalogen und hilfst bei der Inventur und Bestandspflege des Materiallagers. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Kunden und Handelsvertretern bei Werksbesichtigungen und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Teammeetings.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der Möbelbranche oder im produzierenden Gewerbe.

Du überzeugst durch deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und mit Aufmerksamkeit für Details. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, belastbar und bringst die Bereitschaft mit, auch in arbeitsintensiven Phasen engagiert zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags (8:00-12:00 Uhr) an 5 Tagen oder nach individueller Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,30 Euro und arbeitest in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Du profitierst von einem wertschätzenden Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Weitere Benefits sind kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte auf Möbelstücke. Bei guter Leistung besteht die Option auf Stundenaufstockung oder spätere Vollzeitbeschäftigung.