Büroassistenz (m/w/d) für Kurbetrieb in Bad Neuenahr-Ahrweiler – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem renommierten Kurbetrieb im Herzen von Bad Neuenahr-Ahrweiler unterstützt du das Verwaltungsteam bei der täglichen Büroorganisation. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf und stehst im regelmäßigen Kontakt mit Kurgästen und medizinischem Personal. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die Pflege der Patientendatenbank, das Erstellen von Terminplänen für Anwendungen und Therapien sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung. Außerdem übernimmst du die telefonische Terminkoordination und hilfst bei der Organisation von internen Besprechungen und Veranstaltungen.

Neben deinen Haupttätigkeiten gehört auch die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien zu deinem Aufgabenbereich. Gelegentlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen für Informationsveranstaltungen und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen am Empfang und nimmst Gäste in Empfang.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind Voraussetzung. Du solltest über Grundkenntnisse in der Buchführung verfügen und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kurgästen verschiedener Altersgruppen. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Dein freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie deine Serviceorientierung runden dein Profil ab. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden. Gelegentliche Wochenenddienste nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Kurstadt, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und eine gründliche Einarbeitung. Du erhältst einen übertariflichen Stundenlohn von 16,50 € sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen. Vergünstigungen für die hauseigenen Wellness- und Gesundheitsangebote sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz runden unser Angebot ab.