Büroassistenz (m/w/d) für Kempten (Allgäu) – 15,90 € Stundenlohn – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Kempten (Allgäu) unterstützt du einen mittelständischen Handwerksbetrieb im administrativen Bereich. Du arbeitest in einem familiären Team in einem modernen Büro mit Blick auf die Allgäuer Berge. Die Position ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln möchten. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und erhältst Einblicke in die Abläufe eines erfolgreichen Handwerksunternehmens. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit mit dem Studium.

Branche: Handwerk

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kundendatenbank, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Terminkoordination für das Handwerkerteam. Du unterstützt bei der Angebotserstellung, der Rechnungsstellung und der Nachverfolgung von Zahlungseingängen. Zudem bist du für die Büroorganisation verantwortlich und hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Teambesprechungen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Werbematerialien, der Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Du hilfst bei der Inventur und Bestandspflege des Materiallagers, unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Teamevents und übernimmst die Recherche nach neuen Lieferanten und Produkten. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung einfacher Reklamationen.

Anforderungen:

Du bist Student/in im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich und suchst einen praxisnahen Nebenjob. Grundkenntnisse in MS-Office (besonders Word und Excel) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge mitbringen. Erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind deine Lernbereitschaft und deine Zuverlässigkeit.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Teamfähigkeit. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch wenn du mehrere Aufgaben parallel bearbeitest. Deine Flexibilität und Organisationsstärke helfen dir, Studium und Job optimal zu vereinbaren. Zudem bist du zuverlässig, pünktlich und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, vorzugsweise 2-3 Nachmittage pro Woche oder blockweise in der vorlesungsfreien Zeit

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 15,90 Euro und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen neben deinem Studium. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die optimal auf deinen Studienplan abgestimmt werden können, und die Möglichkeit, in den Semesterferien mehr zu arbeiten. Du profitierst von einem familiären Arbeitsumfeld, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und praxisnahen Einblicken in ein erfolgreiches Unternehmen. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.