Büroassistenz (m/w/d) für Herne – 16,20 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Herne erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem aufstrebenden Dienstleistungsunternehmen. Du unterstützt das Administrative Team bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts und erhältst dabei wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentral gelegenen, modern eingerichteten Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams, das eine offene Kommunikationskultur pflegt und innovative Lösungen entwickelt.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Bearbeitung von Kundenanfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich einfacher Protokollführung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teammeetings, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten, übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte, assistierst bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite, unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse, hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Kunden und übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eines verwandten Fachbereichs sein. Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt. Affinität zu digitalen Tools und sozialen Medien ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist flexibel, belastbar und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell agieren. Deine digitale Kompetenz und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann semesterabhängig angepasst werden, wobei mindestens 2-3 feste Tage pro Woche gewünscht sind.

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz mit wertvollen Praxiserfahrungen für deine berufliche Zukunft geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Entwicklung. Es erwarten dich ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen. Zusätzlich erhältst du kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents und After-Work-Veranstaltungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an internen Schulungen und Workshops. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium oder das Angebot, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben.