Büroassistenz (m/w/d) für Erlangen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Erlangen erwartet dich ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der Medizintechnikbranche. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erhältst du umfassende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du wirst Teil eines innovativen Teams, das an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Professionalität und kollegialem Miteinander.

Branche: Medizintechnik & Forschung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und -koordination, die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination, bereitest Meetings vor und nach und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von eingehenden Anfragen, die Pflege von Präsentationen und die Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und unterstützt bei administrativen Prozessen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du wirst in spezifische Projekte eingebunden, unterstützt bei der Pflege der internen Kommunikationsplattformen und hilfst bei Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch). Zudem unterstützt du bei der Betreuung von internationalen Gästen und Besuchern, hilfst bei der Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich mitbringen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich. Du solltest fließend Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit zeichnet dich aus. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und besitzt ein professionelles und freundliches Auftreten.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit verschiedensten Gesprächspartnern. Du arbeitest proaktiv, vorausschauend und lösungsorientiert. Deine interkulturelle Kompetenz erlaubt dir einen sensiblen Umgang mit internationalen Kontakten. Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der effizienten Lösung komplexer Probleme. Du arbeitest präzise und qualitätsbewusst, auch unter Zeitdruck.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, teilweise flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Büroräume und eine erstklassige technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie von 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Mitarbeiterrabatte auf Produkte, regelmäßige Teamevents und eine gute Verkehrsanbindung mit Zuschuss zum ÖPNV-Ticket runden das Angebot ab.